Подключение принтера к компьютеру и настройка печати

Принтер (от англ. print — печать) в настоящее время является наиболее распространенным устройством, которое используется для вывода информации с цифровых носителей на бумагу, полимерную пленку и пр. В общем случае подключить к компьютеру печатающее устройство (принтер или МФУ) и настроить их для совместной работы несложно. С этой задачей легко справится даже человек, которому данную процедуру предстоит осуществить впервые. Главное – придерживаться определенного алгоритма и учитывать особенности некоторых моделей. Обо всех способах, как подключить принтер к компьютеру и настроить их совместное взаимодействие, и пойдет речь в данном материале.

Общий алгоритм подключения

В целом ввод в эксплуатацию любого принтера сводится к его подключению к компьютеру и установке специального программного обеспечения. При этом важнейшее значение имеет последовательность действий, которая для всех устройств подобного типа является одинаковой.

Внимание! Прежде чем приступить к установке ПУ, следует внимательно ознакомиться с его инструкцией по эксплуатации и удалить все транспортные вкладыши, ленты и наклейки. Они, как правило, окрашены в желтые или оранжевые цвета.

Компьютер и принтер

Подключение печатающего устройства (ПУ) к персональному компьютеру (ПК) можно осуществить различными способами, однако перед процедурой нужно сначала подсоединить устройство к сети электропитания и установить внутрь него картриджи, которые входят в комплект поставки. Последовательность выполнения этой операции подробно описана в инструкции по эксплуатации. Затем нужно отключить ПУ от сети электропитания, после чего можно приступить к соединению принтера с ПК и их совместной настройке.

И вот здесь может иметь место несколько вариантов подключения, выбор которого зависит от наличия портов на компьютере: LTP-порт, встречающийся на ПК старого образца и расположенный со стороны задней стенки, либо USB-порт, имеющийся на всех современных компьютерах и размещающийся как на фронтальной, так и на задней панели системных блоков. А в ноутбуках порты USB располагаются на боковых гранях. В зависимости от наличия компьютерных портов подсоединение осуществляется через USB-кабель или LTP.

USB-кабель или LTP

На заметку! Кроме того, выпускаемые в настоящее время ПК и принтеры возможно соединить между собой и без кабеля, например, через WiFi или Bluetooth.

Подсоединив ПУ к компьютеру, их включают и приступают к выбору и установке имеющегося программного обеспечения. Сделать это можно как с помощью установочного CD, так и без диска. Современные операционные системы, например, Windows 10, способны самостоятельно обнаружить и установить необходимое для принтеров ПО. Если по каким-либо причинам это не происходит, или если нет установочного диска, то можно скачать нужное ПО и драйверы с официальных сайтов производителей.

Особенности подключения аппаратов разных брендов

При установке ПО необходимо обращать внимание на особенности, характерные для принтеров разных торговых марок.

Аппараты Samsung

Установка программного обеспечения (ПО) при настройке периферийного оборудования, которое производится на заводах компании Samsung, обычно не вызывает никаких затруднений. Печатающие устройства этого бренда, как правило, способны самостоятельно подстраиваться под ПО современных компьютеров. Однако их владельцам необходимо учитывать, что для устаревших моделей Samsung при согласовании с ПК, работающими под управлением операционных систем Windows 7 и Windows Vista, пользователю потребуется указать путь к необходимому файлу даже при наличии всех драйверов. Для этого следует открыть установочный CD и в папке с наименованием нужной модели найти файл с расширением .dat.

Принтер Самсунг

Аппараты Canon

Как правило, при работе с моделями Canon операционка ПК самостоятельно выбирает и устанавливает драйверы из числа имеющихся на CD. Особенность аппаратов состоит в том, что система, завершив процесс установки ПО, выдает сообщение с рекомендацией выровнять печатающую головку. Чтобы это осуществить, нужно в лоток положить специальный лист бумаги для выравнивания, который поставляется в комплекте с принтером, и печатать тестовую страницу.

Аппараты Epson

Компьютеры, работающие под управлением всех модификаций ОС Windows (кроме XP) самостоятельно подстраиваются под принтеры Epson. Однако работа ПК с операционкой Windows XP с печатающими устройствами этой марки иногда сопровождается необходимостью переустановки существующего драйвера. Это происходит в тех случаях, когда к компьютерам ранее было подключено другое ПУ.

Совет! Перед тем, как подключать модели бренда Epson к ПК с операционной системой Windows XP, рекомендуется удалить все имеющиеся в компьютере драйверы.

Аппараты Hewlett-Packard (HP)

Согласование принтеров марки HP (HP Laserjet 1010 и др.) с компьютерами осуществляется несколько иначе, чем с аналогичными моделями других брендов. Отличие заключается в следующем — после подключения ПУ сначала устанавливают драйвер, и только когда операционная система запросит печатающее устройство, включают его.

Подсоединение посредством кабеля

После соединения компьютера с принтером соответствующим кабелем оба устройства включают и обращают все свое внимание на экран монитора. Если ПУ имеет поддержку технологии Plug_and_Play, то ПК сам обнаружит подсоединенный принтер и выдаст на монитор уведомление «Найдено новое оборудование». Затем при правильном подсоединении на экране откроется «Мастер нового оборудования». После выбора пользователем автоматического варианта установки, ОС самостоятельно выполнит все требуемые действия.

Найдено новое оборудование

Важно! Предварительно необходимо установить в дисковод ПК входящий в комплект поставки компакт-диск с драйверами. Это позволит компьютеру сократить время на поиск необходимого драйвера.

После окончания процесса установки нового ПО останется только проверить готовность ПУ к работе. С этой целью в «Пуске» следует зайти в «Принтеры и факсы» и найти там установленное оборудование. Далее правой клавишей мыши нужно щелкнуть по его наименованию и в возникшем перечне нажать «Свойства». Затем необходимо запустить пробную печать и по распечатанной странице оценить полученный результат. Возможно, для получения нужного качества печати придется осуществить настройку ПУ в соответствии со своими требованиями.

Пробная печать

Установка ПО

Если ПУ не имеет поддержки технологии Plug and Play, то установка нового ПО и настраивание принтера возможны и другим путем. Для этого, запустив дисковод, в меню ПК следует найти консоль «Задачи», а в ней — «Установка принтера», нажатие на которую активизирует «мастера установки».  Чтобы тип ПУ автоматически определился ОС, и установилось необходимое ПО, потребуется на  «Локальный принтер» флажок поставить, а на «Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» — снять. Затем необходимо нажать на клавишу «Далее» и выполнять все последующие инструкции системы.

Локальный принтер

Важно! При согласовании ПУ с компьютером, оснащенным операционной системой MAC OS X, в том случае, если он его не видит, пользователю придется воспользоваться кнопкой «Загрузить и установить», которая появится во всплывающем окне.

Сетевое подсоединение

Современные ПУ допускают возможность подключения сразу к нескольким компьютерам, для чего все ПК должны быть соединены между собой через сетевой кабель — витая пара. Тогда для установки принтера потребуется осуществить такие шаги:

  • зайти в «Принтеры и факсы» из списка в консоли «Пуск»;
  • щелчком по «Установке принтера» активировать «Мастера установки»;
  • выделить «сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер»;

Мастер установки

  • подсоединиться к требуемому ПУ посредством «Обзора принтеров», или определив его наименование;
  • выполнять дальнейшие рекомендации системы, появляющиеся на экране монитора.

После этих действий в окне «Принтеры и факсы» возникнет иконка подключенного ПУ.

Если ПУ не подключается к сети, то пользователю нужно открыть «Свойства принтера» и убедиться, что возле его наименования установлен флажок «Общий доступ».

Общий доступ

Беспроводное подсоединение

Возможность беспроводной связи — это на сегодня одна из самых востребованных функций любого современного ПУ. Многие производители все свои новые модели оборудуют соответствующими модулями (например, Kyocera P5021CDW с WiFi-модулем и цветной печатью), так как работать с такими устройствами значительно удобнее. Подключить современное ПУ к WiFi сети можно двумя путями: первый — используя стандарт WPS (WiFi Protected Setup), второй — через GoogleCloudPrint — управление принтером с мобильного телефона, смартфона, любого ПК, который подключен к Интернету.

GoogleCloudPrint

Интересно! Настройка беспроводного соединения дает возможность доступа к приводу DVD/CD, который может быть размещен на одном из сетевых компьютеров. Это в свою очередь позволяет подключить принтер к компьютеру или ноутбуку через привод,  с которого установлено нужное ПО на другой ПК.

Соединение посредством WPS

Используя WPS, любой пользователь сможет быстро подключить ПУ к сети WiFi, не вникая при этом в технические нюансы. Для этого необходимо по шагам осуществить следующие действия:

  • удостовериться в поддержки технологии WPS имеющимся роутером;
  • используя клавиши навигации найти в меню раздел «Настройка LAN»;
  • определить вариант подключения — в нашем случае WPS;
  • нажать и удерживать на роутере кнопку WPS до тех пор, пока световой индикатор не замигает;

WPS

  • нажать и удерживать кнопку «ОК» на принтере примерно в течение 2-х минут — за это время ПУ должно подключиться к сети и оповестить об этом пользователя.

Соединение посредством Google Cloud Print

Преимущество связи с принтером через GoogleCloudPrint заключается в том, что аппарат не привязан к точке доступа, то есть — можно послать документ на печать, находясь в любой точке Земли, осуществив вход в свой аккаунт в Google. Главное при этом, чтобы у пользователя и у принтера был интернет, а единственное условие — документ на печать должен быть отправлен через браузер Google Chrom.

Для настройки так называемой облачной печати ПУ должно быть подключено к сети Интернет любым способом, например, с помощью WPS или вручную. В последнем случае нужно выполнить такие действия:

  • в меню устройства выбрать тип беспроводного соединения, отличное от WPS, например, «Стандартная установка/настройка»;
  • из перечня представленных точек доступа определить нужную;
  • на виртуальной клавиатуре ввести логин с паролем;
  • удостоверившись в правильности введенных данных нажать кнопку «ОК».

Если все выполнено правильно, то принтер выдаст сообщение об успешном подключении к сети WiFi. После этого приступают к его настройке в режиме облачной печати. Для этого нужно:

  • в меню перейти в раздел беспроводного подключения и выделить настройку CloudPrint;
  • согласиться с началом регистрации;
  • по запросу ПУ вложить в лоток бумажный лист, после чего аппарат соединится с серверами Google;
  • если все сделано верно, то на листе бумаге будет отпечатана ссылка, куда нужно зайти с компьютера в течение 12-14 мин — если превысить это время, регистрироваться придется заново;
  • оказавшись на странице Google-сервисов, нужно будет прописать e-mail с паролем для входа в аккаунт Google, с которым будет связано ПУ;
  • если все данные введены корректно, то принтер выдаст сообщение о завершении регистрации и успешной привязке принтера к аккаунту;
  • зайти в Google Chrom и нажать комбинацию CTRL+P;
  • в появившемся окне нажать кнопку «Изменить» и в открывшийся список добавить свой принтер.

Беспроводной способ соединения доступен сегодня не только для ПУ. С таким же успехом к интернету можно подключать и МФУ, выполняющие функции принтера и сканера. При этом печать и сканирование по сети WiFi выгодны еще и тем, что ПУ не обязательно привязывать к компьютеру, и оно может располагаться в любом месте, где доступен Интернет.

Итак, выше были описаны все способы подсоединения печатающего устройства к ПК, от старых (посредством LTP-кабеля) до самых современных (через облачные сервисы). При этом следует учитывать нюансы настройки разных марок принтеров, которые прописываются в инструкции пользователю. А если наладить работу не удается, значит причина может быть в неисправности кабелей, портов либо самой техники. В этой ситуации необходимо обратиться в сервисную службу.

Самые лучшие принтеры

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете





Комментариев: 0
Также интересно: