Как выбрать ксерокс для офиса или дома

Выбор ксерокса – это дело ответственное. Во-первых, цены на него не самые низкие. Во-вторых, производители предлагают широкий ассортимент, в котором очень легко потеряться. К тому же современные копиры довольно часто сочетают в себе сразу несколько функций. Представленная ниже информация поможет определиться с выбором техники.

Нужен ли копир для дома

Ксероксы требуются школьникам и студентам, потому что им постоянно приходится делать копии различных учебных материалов. Если нет по отдельности принтера и сканера, то специально покупать узкоспециализированную технику для домашнего пользования нецелесообразно, с финансовой точки зрения.

Все большее распространение и популярность получает техника, которая объединяет в себе принтер, ксерокс и сканер. Такие аппараты называются МФУ (многофункциональными устройствами). С их помощью распечатывают, сканируют и ксерокопируют документы и фото. Сочетание этих функций позволяет назвать такую технику оптимальным вариантом для домашнего пользования.

Вот лишь небольшой список преимуществ устройства 3 в 1 по сравнению с отдельно стоящим копиром:

• аппарат оставляет больше свободного места;
• цена ниже;
• многофункциональность;
• простота установки;
• небольшая стоимость эксплуатации.

Критерии выбора копировального аппарата

Для выбора копировальной техники следует определиться с ее необходимыми эксплуатационными показателями и дополнительными функциями, которые нужны для практической деятельности. Перечисленные ниже характеристики копиров помогут составить этот перечень.

Основные характеристики ксероксов

Перечисленные ниже технические параметры относятся к разряду тех, на которые следует обращать внимание при покупке ксерокса в первую очередь. При этом неважно покупается устройство для дома или офиса.

1. Скорость печати. Рекомендуемый показатель скорости зависит от цели приобретения бытовой техники. Следует учитывать, что выделяется отдельно скорость чёрно-белой, цветной печати и копирования.
2. Ресурс картриджа. Этот параметр определяет количество страниц, которые прибор печатает без замены расходного материала. Исходя из этого показателя, можно рассчитать расходы на заправку картриджа.
3. Бумага для печати. Некоторые модели печатают не только на стандартной бумаге, но также на этикетках, матовой бумаге, фотобумаге. Если есть такая потребность, то обязательно необходимо спрашивать о наличии подобной функции у продавцов техники.
4. Максимальный формат оригинала и копии. Стандартный размер используемой бумаги – А4. Но порой для творчества или для распечатки баннеров, объявлений требуется формат А3. В издательствах и типографиях используют ещё более крупные форматы (А2 и А1). Копир для печати на бумаге нестандартных форматов необходимо покупать только в том случае, если существует практическая необходимость в этом. Иначе покупка может оказаться лишней тратой денег.
5. Разрешение печати. На данный параметр нужно обращать внимание, если важна повышенная чёткость копий.
6. Вместимость лотков для бумаги. Рекомендуется выбирать лоток для дома или небольшого офиса на объём бумаги не менее 100-150 листов, для большого офиса – от 1000 листов и больше.
7. Способ обработки исходного материала. В зависимости от этого критерия выделяют аналоговые и цифровые ксероксы.

Важно! Для офисов с большими объёмами печати документов рекомендуется покупать прибор с более высокой скоростью – от 30 листов в минуту и выше. Средняя же скорость составляет около 20 листов в минуту. Она отлично подойдёт для домашних устройств.

Аналоговые ксероксы по цене доступнее цифровых моделей. Принцип их работы основан на формировании оригинального изображения на фотобарабане, после чего оно переносится на бумагу. Эта надёжная и дешевая техника, подходит для тех, кто не гонится за последними достижениями науки.

Цифровые копиры – это современная техника, отличающаяся широким функционалом. Именно такие аппараты продаются в виде многофункциональных устройств, совмещающих в себе функции принтера, сканера и копира, а иногда даже факса. Принцип их работы основан на сканировании изображения и дальнейшем его преобразовании в файл, который передаётся в принтер и распечатывается. Такие устройства отличаются более высоким качеством ксерокопирования, низким уровнем шума. Они постепенно заменяют аналоговые модели.

Второстепенные показатели

Кроме основных технических характеристик копиров, для ряда пользователей могут быть важными такие показатели:

• цветная или чёрно-белая печать;
• уровень шума;
• цена аппарата;
• возможность печати с разных источников (последние модели позволяют печатать не только с компьютера, но и с флеш-карт, карт памяти и прочих носителей);
• удобство интерфейса;
• габариты и цветовая гамма.

Ксерокс с возможностью цветной печати целесообразно покупать в том случае, если ваша деятельность непосредственно связана с необходимостью копирования цветных изображений. В ином случае есть вероятность переплатить за ненужную функцию. Оцените предполагаемый объём цветной печати. Иногда дешевле делать цветные копии в фотостудиях.

Если нужно приобрести устройство для копирования цветных изображений, то потребуется выбирать между струйными и лазерными моделями. Цена на последнюю разновидность техники значительно выше. Однако у струйных ксероксов расход материалов больше. Поэтому активное использование недорогого устройства становится довольно затратным.

Уровень шума, на первый взгляд, незначительная характеристика, но этот показатель может при частом пользовании устройством ухудшить впечатление о нем. Чтобы избежать неприятных неожиданностей в виде слишком громкой работы прибора, рекомендуется попросить сотрудника магазина произвести пробную печать.

Что касается цены, то для дома достаточно купить устройство в пределах 10 000 рублей. Для офиса цена может быть выше в зависимости от предъявляемых к нему требований.

Обязательно следует учитывать стоимость обслуживания аппарата, потому что периодически приходится менять картридж. Дополнительные затраты на изначально недорогую технику могут значительно превышать ее стоимость.

Важно! Рекомендуется подбирать устройства с русифицированным и интуитивно понятным интерфейсом для лёгкой и приятной работы с ними. Удобны также большие сенсорные или жидкокристаллические дисплеи, но их наличие значительно повышает стоимость оборудования.

Дизайн копиров имеет значение для домашних ксероксов. Ведь важно приобрести не только полезное устройство, но и то, что хорошо впишется в интерьер квартиры. Но прежде чем отдать предпочтение какому-либо устройству, полезно будет прочитать отзывы о нем.

Дополнительные характеристики офисной техники

Для офисных моделей ксероксов также важными являются следующие функциональные возможности.

1. Расширенный интерфейс подключения. Устройства обычно подключается к компьютеру через USB. Для офисов полезным окажется наличие беспроводного подключения через WI-FI.
   
2. Дуплексная печать. Эта функция позволяет печатать документ сразу на двух сторонах листа.
   
3. Автоподатчик документов. Благодаря этой опция можно положить в лоток стопку документов, которые будут поочередно копироваться. Таким образом, не надо постоянно открывать крышку. Функция необходима в офисах, где требуется делать ксерокопии объёмных договоров и других документов.

Важно! Модели техники с 2 в 1 способами подключения позволяют упростить доступ нескольким компьютерам к одному устройству, а также они помогают избавиться от лишних проводов.

Обзоры популярных моделей

Хорошим примером копировальной техники для дома и офиса служат приведенные ниже популярные модели. Они объединяют в одном устройстве функции копирования, сканирования и распечатывания документов и изображений.

Canon PIXMA G2400

Canon PIXMA G2400 – это цветное струйное МФУ, произведённое в Японии. Благодаря стильному дизайну модель станет украшением интерьера помещения. Аппарат предназначен для работы как с фотографиями, так и с обычными документами. Ресурса чёрно-белого/цветного картриджа хватает на 6000-7000 страниц. Максимальное количество копий за цикл составляет 21. Встроенное программное обеспечение позволяет систематизировать и редактировать фотографии. Предусмотрена также возможность копирования без полей. Средняя стоимость Canon PIXMA G2400 на рынке – от 10 500 рублей.

HP LaserJet Pro M227fdn

Произведённое в США устройство разработано для использования группой до 15 человек. Это лазерное МФУ с чёрно-белой печатью имеет функцию двустороннего распечатывания. В месяц аппарат способен печатать до 30 000 страниц. Скорость распечатывания составляет до 28 стр/мин. HP LaserJet Pro M227fdn является отличным вариантом МФУ для небольшой компании. Средняя стоимость модели на рынке – 16 500 рублей.

Заключение

Товарный рынок предлагает огромный ассортимент ксероксов, которые часто представляют собой МФУ. Прежде чем делать покупку, рекомендуется выбрать характеристики копировального аппарата, которые практически необходимы, а также точно определиться с требуемыми опциями устройства. После чего уже следует искать технику под конкретные потребности, составив список моделей, удовлетворяющий всем требованиям. Такой разумный подход позволит предотвратить неправильный выбор и дальнейшее разочарование в покупке.

Самые надежные МФУ 2019 года

МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете

МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете

МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете

МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете

МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете