Определение и назначение многофункционального устройства

Развитие современной офисной техники направлено на минимизацию времени, затрачиваемого на работу с документами. Последним словом технологического развития в этом направлении являются all-in-one устройства, обладающие значительным функционалом при сравнительной компактности. У людей, впервые столкнувшихся с такими аппаратами, возникает ряд вопросов: что такое МФУ, чем оно лучше принтера, какие имеет функции, и стоит ли его использовать для работы в офисе и дома. Именно об этом и пойдет речь в данном материале.

Определение МФУ и его отличие от другой оргтехники

Данная аббревиатура расшифровывается как многофункциональное устройство. Этот вид офисной техники – настоящий «швейцарский нож», так как МФУ вмещает в себя несколько видов устройств, но при этом позволяет всем модулям работать и самостоятельно, и совместно, значительно увеличивая количество выполняемых задач. Большинство устройств объединяет в одном корпусе принтер, сканер, ксерокс (3 в 1), встречаются также модели с факсом.

На заметку! Еще одна особенность МФУ – оно способно выполнять почти все свои задачи без подключения к компьютеру, что делает его самостоятельной офисной единицей.

МФУ

Виды и особенности

Основное отличие МФУ разных моделей – технология печати, которая используется в модуле принтера. По этому признаку устройства делятся на три основные категории: струйные, лазерные и светодиодные.

Струйные

Данные МФУ относятся к бюджетному сегменту в оргтехнике. Для печати на бумаге в них используются жидкие чернила. Количество цветов зависит от назначения – только черный цвет для устройств, ориентированных исключительно на документы, либо 6-8 колеров для принтеров, которые необходимы для печати фотографий и прочих цветных изображений. Однако при дешевой цене самого аппарата эти МФУ отличаются высокой стоимостью расходных материалов и низкой скоростью печати. Из-за последнего фактора они редко используются в офисах – эта техника больше подходит для дома. Также частой проблемой является засыхание чернил при длительном простое печатающего модуля.

МФУ струйный

На заметку! Для больших объемов печати на струйных МФУ возможна замена стандартных картриджей на устройства с беспрерывной подачей чернил (СНПЧ).

Лазерные

Лазерные МФУ имеют принципиально другую технологию печати. Вместо жидких чернил здесь используется порошкообразный тонер, который наносится на бумагу путем запекания под действием высокой температуры. Стоимость тонера заметно ниже, чем чернил, к тому же скорость печати у лазерных принтеров на порядок выше. Это позволяет их использовать в крупных офисах, где необходимо каждую минуту печатать большое количество документов. Основная масса лазерных МФУ – черно-белые, но встречаются и цветные модели. Отпечатки на этих аппаратах не «боятся» внешнего воздействия, например, картинка при попадании влаги не расплывается, но качество фотографий в плане цветопередачи и насыщенности гораздо ниже, чем у струйных устройств. Еще одним недостатком лазерных МФУ является их высокая стоимость. Однако имеющиеся минусы при описании всех преимуществ отходят на второй план.

МФУ лазер

Светодиодные

Это наиболее современная технология выведения текста и изображения на бумагу, в основе которой лежит все тот же принцип сухого электростатического переноса – источник света вызывает изменение заряда на светочувствительном вале, куда притягивается тонер. Затем барабан прокатывается по бумаге, на которой краску после прокатки закрепляет термоустройство.

Основное отличие с лазерным способом печати заключается именно в источнике света – если в предыдущих моделях для этого используется лазер (а вместе с ним довольно объемная и сложная система зеркал и призм), то здесь вал подсвечивается линейкой светодиодов. В зависимости от разрешения печатающего модуля количество светодиодов варьирует то 1 до 12 тысяч штук.

Светодиодное МФУ

На заметку! Стоимость таких принтеров не сильно превышает лазерные аналоги, но в той же ценовой категории качество печати заметно лучше, особенно на цветных изображениях.

Отсутствие в светодиодных аппаратах отражающих и преломляющих лазер деталей позволило значительно уменьшить размер черно-белых МФУ, хотя цветные остались практически с такими же габаритами.

Устройство разных модулей

В одном корпусе МФУ содержится от 2 до 4 различных устройств, которые способны работать как отдельно, так и в связке. Они образуют полноценный «офисный комбайн», способный выполнять практически любую задачу с документами от первого до последнего этапа.

Принтера с СНПЧ

Если струйный МФУ используется для печати больших объемов документов и изображений, есть смысл подключить СНПЧ – систему непрерывной подачи чернил. Она представляет собой несколько емкостей для базовых и дополнительных цветов, которые подаются на печатную головку через специальные трубочки, подключаясь к ней напрямую вместо картриджей. Для слива избыточной краски предусмотрена баночка для сбора отходов. Это значит, что можно избавиться сразу от нескольких проблем. Во-первых, основную стоимость расходников составляет не сама краска, а картриджи. Лишившись необходимости их менять, и ограничиваясь только подливом краски, можно значительно сэкономить. Во-вторых, в картриджах краски содержится очень мало, и чтобы распечатать стандартную пачку бумаги, их нужно будет сменить несколько раз.

Принтера с СНПЧ

На заметку! Полностью заправленной СНПЧ должно хватить на несколько пачек бумаги, к тому же исключаются затраты времени на физическую замену картриджей.

МФУ с СНПЧ заводского производства встречаются редко, исключением являются некоторые модели HP и Canon. Такая система — это зачастую самостоятельная модификация, которая является вмешательством в целостность устройства аппарата и может привести к досрочной потере гарантийного обслуживания.

Сканер

Второй по важности элемент любого МФУ – сканер, который позволяет перевести в электронный вид документ, по площади совпадающий с рабочей поверхностью. МФУ, предназначенные для домашнего пользования, способны работать с форматом А4 и меньше, тогда как офисные модели могут отсканировать даже А3.

Принцип сканирования непрозрачных документов основан на отражении света от бумаги и его регистрации светочувствительным элементом. Вдоль рабочей поверхности при сканировании движется планка со светоносителем – ксеноновым, люминесцентным или светодиодным. На этой же планке находится и регистратор отражения, который полученные сигналы сразу же передает на персональный компьютер в виде изображения заданного формата. Сканирование прозрачных документов выполняется по той же технологии, только светоноситель и регистратор располагаются напротив друг друга, а документ движется между ними.

Сканер

На заметку! Сканеры отличаются между собой разрешением – чем оно выше, тем более четкое изображение можно получить с отсканированного листа бумаги.

Ксерокс

Копировальное устройство является типичным представителем совместной работы сканера и принтера. Благодаря этому модулю МФУ способно размножить один документ на любое требуемое количество. Принцип работы устройства имеет следующий вид.

Необходимый документ сканируется, только при копировании электронное изображение передается не в файл на компьютере, а виде электронных сигналов поступает в «мозги» МФУ.
Соответственно поступившим сигналам лазер или светодиоды заряжают печатающий барабан, на который наносится тонер по принципу разности зарядов. В струйном МФУ электронные сигналы программируют печатающую головку на движения по площади копируемого листа бумаги и подачу нужной краски через сопла.
Нанесенный на бумагу тонер закрепляется миниатюрной печкой, а жидкие чернила просто высыхают.
Отсканированное изображение остается в памяти МФУ для воспроизведения необходимого количества копий без повторного сканирования оригинального документа.

После копирования барабан очищается от нанесенного тонера, а блок управления МФУ удаляет из памяти оригинал.

Ксерокс

Факс

Это уже почти изжившая себя технология передачи черно-белых документов по аналоговому каналу связи. Для печати используется модуль принтера, а необходимое черно-белое изображение поступает в блок управления через телефонную линию, где выполняется его расшифровка. Именно способом подачи сигналов в блок МФУ отличается от принтера.

Преимущества и недостатки

Основное преимущество МФУ – за счет объединения в одном корпусе нескольких устройств значительно экономится место в офисе. Совместная работа всех объединенных модулей приводит к расширению функций. Кроме того, многофункциональные устройства нередко оборудуются дополнительным опционом, значительно упрощающим их эксплуатацию. Так, современные модели оснащаются сенсорными экранами, процессором и собственной памятью, могут подключаться к локальной сети проводами или беспроводным способом для передачи документов и отсканированных фотографий в общие папки.

МФУ в офисе

Важно! Из недостатков можно выделить стандартную проблему для all-in-one устройств – при выходе любого общего элемента из строя (например, блока питания) останавливается работа всех модулей одновременно.

Итак, при имеющихся недостатках МФУ являются наиболее современными и надежными во всех планах аппаратами, которые при правильном понимании назначения и корректной эксплуатации значительно сократят время, которое затрачивается на работу с офисной документацией. При этом купить его можно гораздо дешевле, чем три вида оргтехники по отдельности, и, соответственно, обслуживание будет стоить меньше.