Как правильно пользоваться принтером по назначению

С распечаткой всевозможных текстов, изображений, фотографий и других файлов сталкивается практически каждый человек. Одно дело – отнести флешку с документами в специализированный сервис, а другое — сделать все самостоятельно посредством печатающего устройства. Из этого материала читатель узнает, как распечатать текст с компьютера на принтере, и как правильно работать с данным аппаратом.

Как подключить принтер

Принтер подключается к ПК с помощью USB-кабеля, по Wi-Fi или через LPT-порт — способ зависит от производителя и модели. Поскольку LPT-порт уже морально устарел, и производители от него отказываются, ниже будут рассмотрены только первые два варианта подсоединения.

Подключение через USB

Для подключения принтера этим способом достаточно воткнуть USB-шнур в один из соответствующих разъемов ПК и включить питание.

Подключение принтера

На заметку! Последние версии операционных систем ПК уже имеют набор предустановленных драйверов. Это позволяет компьютеру автоматически распознать модель подключенного оборудования. Однако иногда может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

В Сети есть множество видео-уроков, которые предназначены для неуверенных пользователей, то есть — «для чайников». В них на наглядных примерах объясняется процесс подключения принтера к компьютеру. Ознакомившись с этими советами можно научиться распознавать порты USB.

Совет! Иногда порт на ПК может быть заблокирован. Если он отключен, необходимо проверить настройки BIOS, а также наличие необходимого ПО на компьютере. Но это лучше доверить профессионалам. А в качестве альтернативы можно воспользоваться беспроводным способом подключения.

Подключение по Wi-Fi

Некоторые принтеры поддерживают подключение через беспроводную сеть WiFi. К примеру, это новые модели от HP, Epson и Canon. Для более простого соединения с ПК оборудование можно подключить непосредственно к роутеру, используя стандартный Ethernet-кабель.

Подключение по Wi-fi

Любой современный принтер имеет на корпусе панель управления. С ее помощью можно выбрать желаемую беспроводную сеть и подключиться к ней. Потребуется ввести пароль от точки доступа через WiFi. После подключения принтера к сети он начнет отображаться в списке доступного оборудования на ПК. Такой способ соединения позволит передать на печать файл с ноутбука или с телефона прямо «по воздуху».

Установка драйверов

Для установки драйверов можно использовать диск с программным обеспечением, который идет в комплекте с принтером. Также необходимое ПО можно скачать на официальном сайте производителя. Рекомендуется использовать именно последний вариант, поскольку в этом случае будет установлена самая новая и актуальная версия драйвера.

Настройка принтера

После того, как принтер будет подключен и корректно определится, его необходимо настроить для работы. Процесс несложный – справится любой пользователь. В Windows настройка выполняется через «Панель управления». Все необходимые параметры кроются в разделе «Принтеры и факсы». В нем нужно найти значок, который соответствует подключенному принтеру. Затем во вкладке «Формы» выбирается стандартный шаблон для печати информации с экрана и указывается используемый формат бумаги. Также можно создать собственные шаблоны. Вкладка «порт» позволяет выполнять настройку порта.

Порт принтера

На заметку! При необходимости порт можно поменять. Если принтер не будет правильно печатать после его изменения – нужно вернуть прежнее значение.

На этом настройка принтера завершена. Можно переходить к следующему шагу – знакомству с его основными параметрами.

Установка основных параметров принтера перед печатью

Чтобы корректно напечатать определенный документ (рисунок, график или фото), в любом принтере предусмотрено несколько возможных изменяемых вариантов формирования картинки. Соответствующие настройки выполняются непосредственно перед отправкой файла на печать.

Разрешение (dpi). Пожалуй, это главный параметр. Количество точек на квадратный дюйм оказывает огромное влияние на качество картинки. Для печати текста значение 300 dpi будет достаточным. Для графических иллюстраций – 600 dpi, для фото – 1200.
Формат бумаги. Такая настройка определяет доступные для печати варианты размера листов. Самый популярный и повсеместно распространенный – А4. Устанавливать параметр нужно в зависимости от задачи.
Количество страниц. Критерий актуален при распечатывании больших текстовых документов. Можно отправить в печать сразу весь файл целиком или только некоторые страницы (указываются через тире или запятую).
Поля. Этот параметр отвечает за размер отступа по краям страницы. Если такое расстояние будет слишком маленьким – восприятие информации станет более сложным для читателя. Кроме того, если поля менее 0,5 см, то такой лист не будет распечатан большинством принтеров.
Ориентация. Имеется ввиду книжное или альбомное расположение листа при печати.
Количество страниц на листе. Можно указать самое разное значение. Большое количество страниц текста на одном листе удобно, если, к примеру, речь идет о распечатке шпаргалок.

Настройки печати

Кроме того, можно установить односторонний или двухсторонний способ распечатывания (актуально для моделей, предусматривающих такую возможность, например, Canon Pixma mg3140), а также выбрать опцию разбора по копиям, которая удобна при выводе на бумагу нескольких экземпляров многостраничного документа.

Как распечатать на аппарате

Перед тем, как печатать изображение, текст, график или любой другой файл, можно сделать предварительный просмотр. Это позволит увидеть, как картинка будет выглядеть на бумаге в конечном итоге. Данная опция полезна при распечатке большого количества изображений на одном листе. Для этого нужно нажать на соответствующую клавишу в контекстном меню непосредственно перед печатью.

Предварительный просмотр

Важно! Чтобы распечатать документ или изображение, можно воспользоваться соответствующим значком в панели быстрого доступа (сверху изображение принтера) или сочетанием горячих клавиш: обычно это Ctrl+P. Также можно кликнуть правой кнопкой мышки по файлу и в контекстном меню выбрать «Печать».

Если предстоит распечатать большую партию одинаковых изображений, сначала рекомендуется сделать пробную страницу.

Особенности печати разных типов файлов

При распечатке определенных типов файлов могут возникнуть некоторые нюансы. Будет посылаться на печать файл Word, страница из интернета или книга, каждое из этих изображений имеет свои характерные особенности.

Распечатка текстовых документов

Тут все просто, в любом современном текстовом редакторе есть возможность быстро отправить содержимое документа в печать сочетанием горячих клавиш или через панель быстрого доступа. При распечатке можно указать режим: обычный или с двух сторон, а также задать количество страниц на одном листе. Это удобно, если на выходе должен получиться текст в меньшем формате, к примеру, данные нужно распечатать книжкой.

Текстовый документ

Печать фотографий

Перед печатью фото следует указать формат и тип бумаги. Возможно, при первой распечатке результат будет вовсе не тот, который ожидался. Иногда приходится «поиграться» с настройками. Все зависит от множества факторов: модели принтера, используемой краски и бумаги.

Совет! При распечатывании фотографий лучше пользоваться специальной бумагой. На фотобумаге объекты будут выглядеть более живыми и яркими. Разрешение при этом следует установить не менее 1200 dpi.

Печать фото

Печать изображений

Для растровых и векторных изображений рекомендуемое значение dpi – 600 и более. В отличие от фотографий, тут не так важна точность светопередачи, поэтому ничего страшного не произойдет, если какие-либо настройки были заданы не совсем идеально.

На заметку! Стандартные возможности Windows 10 и 7 позволяют выбрать в проводнике сразу несколько файлов и отправить их на печать через контекстное меню.

К слову, пдф файл – это тоже в какой-то степени изображение. Поэтому, даже если в нем один лишь текст, разрешение нужно ставить соответствующее.

Возможные проблемы

При распечатывании какого-либо изображения каждый пользователь, особенно не очень опытный, периодически сталкивается с разными нюансами и недоразумениями. Наиболее частые будут рассмотрены ниже.

Самая распространенная проблема, с которой можно столкнуться при распечатке документов, – закончившаяся краска. Поэтому следует следить за тем, сколько ее осталось, и своевременно заправлять картридж.
Зажевывание бумаги. Принтер в буквальном смысле может портить бумагу. Чаще всего это случается со свежими листами, только что вынутыми из пачки, или наоборот – с помятыми, надорванными либо уже бывшими в употреблении. Чтобы этого не произошло, рекомендуется разделять страницы перед загрузкой в лоток и не класть туда ранее использующуюся и поврежденную бумагу.
Принтер не определяется компьютером. Тут может быть все что угодно: поломка шнура, устаревшая версия ОС, отсутствие актуальных драйверов, ограничение доступа к устройству администратором или другие ошибки как аппаратного, так и системного характера. О них и о методах их устранения можно прочитать в соответствующей статье.
Невозможно сделать двустороннюю печать. К сожалению не все модели принтеров поддерживают такую функцию. Чаще всего каждая сторона выводится на бумагу по отдельности. Печать с двух сторон без вмешательства человека называется дуплекс. Что это такое, и как использовать эту функцию, написано в инструкции к принтеру, подготовленную производителем.

Итак, вот уже на протяжении нескольких десятков лет принтеры остаются незаменимыми помощниками в офисе и дома. Но следует помнить, что, как и любая другая бытовая техника, он требует бережного и правильного обращения: нужно использовать качественные расходные материалы и проверенное программное обеспечение.