Все способы подключения принтера к ноутбуку

Знать, как подключить принтер к ноутбуку, нужно каждому пользователю, купившему печатающее устройство для дома или работы. Этот процесс не представляет сложности – нужно только синхронизировать технику через WiFi или USB-кабелем, установить драйвера и отрегулировать качество печати. Аналогичным способом можно настроить связь между принтером и компьютером.

Подключение посредством WiFi

Подключение через Wi-Fi имеет ряд преимуществ относительно соединения посредством кабеля. Во-первых, нет лишних проводов между двумя приборами. Во-вторых, при беспроводной передаче сигнала принтер может быть установлен не рядом с компьютером, в любом месте помещения, где он не будет мешать своему владельцу. В-третьих, маршрутизатор при таком типе связи может быть подключен сетевым кабелем к другому устройству, например, к телевизору, для которого проводное соединение лучше, чем беспроводное.

Принтер и ноутбук

Посредством мастера подключений

При выборе этого способа пользователь может быть уверен, что его устройство будет надежно защищено от подключения постороннего человека. Порядок действий:

включить устройство для печати;
открыть окно управления принтером, перейти в раздел с настройками и выбрать пункт «Сеть», после чего перед пользователем появится перечень всех сетей, доступных для подключения;
если необходимой сети нет, ее название можно ввести вручную;
указать пароль для подключения по сети;
все — прибор подключен и готов к работе.

Мастер подключений

WPS

Такой тип подключения актуален, если маршрутизатор, к которому ноутбук подключен через сетевой кабель или Wi-Fi, и принтер поддерживают технологию WPS. Узнать об этом можно в руководстве к прибору для печати.

На заметку! Если роутер имеет такую опцию, снизу на информационной табличке пользователь может увидеть значок WPS (пара стрелок, образовавших окружность), а также PIN-код для соединения.

Если на принтере и роутере есть кнопки WPS, настройка очень проста. Сначала нужно нажать соответствующую кнопку на маршрутизаторе и подождать, пока не загорится светодиод, оповещающий о включении функции. Затем следует надавить такую же клавишу на принтере и подождать 2-3 минуты. Все — соединение установлено.

Подключение через маршрутизатор

В том случае, если кнопка отсутствует на маршрутизаторе, выполнить настройку можно через его интерфейс. Для этого необходимо открыть интерфейс роутера, набрав в веб-обозревателе 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Затем следует найти вкладку Security и в Enable WPS выбрать «Enable». В поле Device PIN потребуется указать пароль, который указан на нижней панели роутера. Далее следует открыть вкладку Mac Filter и отключить фильтрацию, предварительно убедившись, что защита по типу WPA или WPA2 активна. Потом кликнуть на принтере кнопку WPS и ожидать, пока оборудование не будет найдено. И в окончании нужно открыть «Устройства и принтеры» на ноутбуке и назначить требуемый принтер используемым по умолчанию.

HP Smart Install

Эта функция актуальна для некоторых принтеров HP, поддерживающих данную технологию, например, HP LaserJet P1102W и т.д. Сегодня такая опция практически не используется, и компания HP прекратила ее поддержку на новых моделях. В ранних принтерах или МФУ она применялась для подключения к ноутбуку через WiFi без роутера. Порядок действий:

открыть инструкцию по эксплуатации к принтеру и определить, поддерживает ли устройство HP Smart Install, если да, то соединить технику через USB кабель;
активировать функцию и дождаться, пока запустится мастер инсталляции;
выбрать тип подключения – WiFi;
действовать согласно подсказкам в ходе инсталляции;
после того, как настройка будет окончена, можно вытащить и убрать провод — в нем больше нет необходимости, так как устройства связаны друг с другом через Wi-Fi.

HP Smart Install

Подключение посредством USB-шнура

Перед подключением техники через usb-кабель необходимо удостовериться, что на ноутбуке есть свободный порт. Это важно, чтобы не приходилось постоянно отсоединять принтер в том случае, если потребуется использовать флешку.

Совет! Если в ноутбуке нет постоянно свободного USB-порта, можно приобрести USB-разветвитель.

Далее следует установить принтер поблизости от ноутбука так, чтобы он не мешал работе, и подключить USB-кабелем. Если действия выполнены правильно, ноутбук самостоятельно найдет подсоединенный прибор, и на экране появится сообщение с уведомлением об обнаружении нового устройства, а также соответствующее звуковое оповещение. В том случае, если он его не видит, нужно внимательно осмотреть кабель, удостовериться, что он цел, а также проверить, плотно ли он подключен к разъемам устройств.

USB

Далее нужно взять установочный диск с драйверами, идущий в комплекте с принтером, и вставить его в дисковод ноутбука. Затем, пользуясь подсказками мастера установки, следует загрузить файлы с диска. После этого система определит модель печатающего устройства, и пользователь сможет с ним работать.

Подключение старого принтера

Если пользователь желает подключить к ноутбуку старый принтер, он может столкнуться с рядом проблем, начиная от несоответствующих разъемов (старые принтеры подключались не по протоколу USB) и заканчивая отсутствием драйверов. В том случае, если устройство для печати подключено к ноутбуку, но последний его не обнаруживает, необходимо открыть «Устройства и принтеры» и выбрать «Добавление принтера». Здесь нужно пропустить поиск принтеров и перейти к следующему шагу, нажав «Необходимый принтер отсутствует в списке». В следующем окне появится функция «Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь, чтобы найти его». При ее использовании ноутбук повторно проводит сканирование подключенных устройств, но с использованием устаревших протоколов соединений, которые не были задействованы ранее. Если устройство есть в базе, оно будет обнаружено.

Добавление принтера

Необходимы принтер

Мой принтер довольно старый

В том случае, если система не обнаруживает принтер, можно попробовать поискать драйвера на официальном ресурсе производителя. Но есть высокая вероятность, что драйвера на Windows 10 вовсе не выпускались для данного устройства из-за того, что оно устарело и было снято с производства, и поддержка для него отсутствует. Возможное решение в такой ситуации – установка под Windows 10 виртуальной машины с Windows 7 или XP, и последующая инсталляция принтера под этой ОС. Но эта процедура достаточно сложная, а ноутбук должен быть мощным, потому что виртуальные ОС значительно нагружают устройство и потребляют большое количество системных ресурсов.

Установка драйверов

Самый простой способ установить драйвера – загрузить их с оптического диска, идущего в комплекте с устройством. Необходимо вставить его в дисковод, дождаться автозапуска и следовать подсказкам в ходе инсталляции.

На заметку! В том случае, если принтер продавался без установочного диска либо ноутбук пользователя без дисковода, установить драйвера можно с помощью встроенных средств Windows, либо подобрав необходимое ПО на официальном ресурсе производителя, будь то Canon, HP, Ricoh или другой бренд.

Способ 1

Отыскать на официальном сайте драйвера для принтера – наилучшее решение. Там пользователь найдет ПО, которое гарантированно подойдет для его устройства. Для этого следует знать модель своего МФУ или принтера, так как ее потребуется ввести в соответствующем разделе, после чего сервис предоставит последние версии драйверов для указанной техники. Они проверены и не содержат вредоносных файлов, поэтому их инсталляция совершенно безопасна.

Поддержка на офсайте

Программы и драйвера

Поиск устройства

Загрузить

Совет! Скачивать ПО на других сайтах не рекомендуется, потому что там могут быть устаревшие или неподходящие версии драйверов, или же под их видом будет скрываться опасное ПО.

Способ 2

Второй способ установить драйвера – воспользоваться встроенными средствами Windows, например, функцией Windows Update. Операционная система имеет огромную базу драйверов для всей периферийной техники, включая МФУ и принтеры. Порядок действий по шагам выглядит следующим образом.

Подключить принтер к ноутбуку, дождаться, когда он будет определен, и в перечне оборудования появится неизвестное устройство.
Для Windows 10 или 8: кликнуть кнопку поиска на панели задач, ввести «Панель управления» и перейти по найденному результату. Для Windows 7: нажать «Пуск», затем «Панель управления».

Для Windows 8 и 10 нажать «Устройства и принтеры», для 7 – «Оборудование и звук», затем «Устройства и принтеры».

Устройства и принтеры

В контекстном меню иконки ноутбука выбрать «Центр обновления Windows».

Центр обновлений

В открывшемся окне воспользоваться функцией «Проверка обновлений».

Проверка обновлений

После этого система произведет поиск обновлений для ноутбука и всех синхронизированных устройств, и обнаруженные драйвера будут установлены в авторежиме или, если такая опция отключена, с разрешения пользователя.

Способ 3

Еще один способ установить драйвер с помощью средств Windows выглядит следующим образом:

отключить подсоединенный к ноутбуку прибор для печати;
открыть «Устройства и принтеры»;
кликнуть «Добавление принтера» в верхней части экрана;
на Windows 10 начнется поиск подсоединенных устройств, и чтобы отменить этот шаг, нужно кликнуть по кнопке, уведомляющей, что нужный гаджет не найден в перечне, тогда как для других ОС это действие нужно просто пропустить;
выбрать добавление локального принтера — на различных ОС этот пункт может называться по-разному, но общий смысл будет одинаков;
в окне выбора порта для подключения никаких изменений вносить не нужно;
в очередном окне кликнуть «Центр обновления Windows»;
далее необходимо подождать несколько минут, пока не появятся списки производителей и моделей устройств, для которых доступны драйвера;
выбрать марку устройства, например, HP, а затем нужную модель, к примеру, HP LaserJet 1100, и нажать на кнопку «Далее»;
указать название принтера;
подождать завершения установки устройства и в следующем окне отменить общий доступ к прибору.

Все — инсталляция завершена. Теперь можно удалить виртуальный принтер, установленный вместе с драйверами, и подсоединить свое устройство. Если все сделано правильно, подключенный принтер будет опознан и соотнесен с ПО.

Настройка печати

Часто во время печати пользователю требуется внести изменения в настройки. Чтобы это сделать, можно нажать на комбинацию клавиш «Ctrl» + «P» или же выбрать функцию «Печать» в меню «Файл» документа. В результате этого появится диалоговое окно, в котором можно поменять следующие параметры:

принтер для печати, если к ноутбуку подключено несколько подобных устройств;
печать всего документа или ряда определенных страниц;
количество копий;
ориентацию страницы – книжная или альбомная;
качество печати (высокое или стандартное);
печать с одной или с двух сторон листа;
размер листа (А4, А3 и т.д.);
количество страниц на одном листе;
вид и размер полей и т.д.

Настройки

После завершения настраивания нужно нажать «Ок» и прибор распечатает документ с учетом изменений, внесенных пользователем.

Возможные проблемы и пути их решения

В ряде случаев при подсоединении печатающего устройства к ноутбуку могут возникнуть непредвиденные проблемы. Так, если при подключении через провод ноутбук не видит принтер, необходимо внимательно осмотреть кабель на целостность и убедиться, что на нем нет следов повреждений. Далее нужно проверить, что он правильно подключен и полностью входит в USB разъемы. Если проблема не исчезает, следует заменить кабель.

В том случае, если техника для печати подключена, но документы не распечатываются, нужно открыть раздел «Устройства и принтеры» и убедиться, что по умолчанию установлен необходимый аппарат. Иногда такая проблема может быть вызвана тем, что в устройстве закончилась краска или бумага. Тогда соответствующее оповещение появится на его дисплее. Необходимо устранить проблему, после чего печать возобновится.

Если принтер ранее работал исправно, но при очередном включении не виден через компьютер или ноутбук, нужно удостовериться, что провод цел и не вытащен из USB-порта, шнур питания вставлен в розетку, а сам прибор включен.

Итак, подсоединить к ноутбуку принтер можно проводом USB или через WiFi. Каждый из этих способов прост, и с ним самостоятельно справится большинство пользователей при условии, что они знают правильную последовательность действий. Если возникают какие-то сложности, подробное пошаговое руководство по подключению обычно представлено в инструкции по эксплуатации.