Как подключить и настроить сетевой принтер

Сетевым принтером именуется устройство, доступ к которому возможен с различных ПК или ноутбуков в рабочем помещении или в частном доме. Использование такого прибора для нескольких человек сокращает расходы на печать или затраты на приобретение отдельной оргтехники для каждого компьютера. Настроить печать через сетевой принтер HP или Canon можно, привязав аппарат к маршрутизатору или одному из ПК, подсоединенному к локальной сети. Этот процесс несложный, если знать и соблюдать правильный порядок действий по созданию соединения.

Печать по сети

Существует несколько видов печати через сетевой принтер.

1. Принтер или МФУ подключаются к ПК, состоящему в локальной сети. Преимущества такого способа заключаются в простоте настройки. Недостаток – если ПК выключен, прибор тоже неактивен.
2. Печатающий аппарат подключается через роутер проводом Ethernet или по WiFi. Преимущество данного способа в том, что принтер активен независимо от того, какие компьютеры включены или отключены от питания. Отдельное достоинство приборов, подключенных по беспроводной сети, заключается в их мобильности. Такое устройство может быть установлено в любой точке помещения для удобства всех пользователей, печатающих на нем документы.

Подключение к ПК

Чтобы настроить печать через оргтехнику, подсоединенную к сетевому компьютеру, нужно выполнить ряд действий по подключению и отладке работы оборудования.

Подключение

Для подключения печатающей оргтехники к сетевому компьютеру потребуется USB кабель, а также драйвера, которые обычно входят в комплект ПО установочного диска, поставляемого вместе с принтером. Устройство необходимо разместить в непосредственной близости от ПК, чтобы пользователь работал комфортно, а затем соединить его кабелем USB с системным блоком. Далее необходимо подключить к оргтехнике кабель питания, вилку вставить в розетку и включить прибор. Затем  следует выполнить установку драйверов с диска.

Совет! Если же установочный CD отсутствует, скачать ПО можно через Интернет с официального сайта производителя.

После установки программного обеспечения рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы удостовериться в исправности и работоспособности техники.

Настройка доступа

Может случиться так, что принтер печатает пробную страницу, но не печатает документ, а ставит в очередь. Это означает, что у ПК нет к нему доступа. Чтобы исправить эту проблему, нужно:

• открыть панель управления;
• выбрать «Устройства и принтеры» — для Windows 10 и 8 (на 7 версии или XP раздел может называться немного иначе);
• в перечне оргтехники определить нужный прибор в контекстном меню и кликом правой кнопкой мыши (ПКМ) сделать его устройством по умолчанию;
• еще раз кликнуть ПКМ по наименованию устройства и перейти к свойствам;
• в разделе «Доступ» назначить «Общий доступ к данному принтеру»;

• во вкладке «Безопасность» выбрать «Все» и в графе «Разрешения» установить метку напротив слова «Печать» — это необходимо, чтобы работа с девайсом была доступна всем ПК в сети.

Открытие доступа к ПК с принтером

Для доступа к файлам сетевого ПК и совместной работы с принтером следует указать путь к нему остальным компьютерам. Для различных ОС этот процесс отличается.

ОС	Действия
Для Windows 10 (для Windows 7, 8 и XP названия разделов могут незначительно отличаться)	Справа внизу нажать ПКМ на значок сети и выбрать «Параметры сети и Интернет»
	Нажать «Параметры общего доступа»
	В графе «Гостевая или общедоступная» задействовать сетевое обнаружение и общий доступ
	В поле «Все сети» активировать использование 128-битного шифрования и отключить защиту паролем
Для Mac OS	Открыть меню Apple, в системных настройках перейти во вкладку общего доступа и поставить отметку напротив «Общие»
	В графе «Принтеры» указать аппарат для совместного использования

Теперь печать на аппарате доступна для всех ПК в сети. Далее следует выполнить настройку доступа к прибору с других компьютеров. Алгоритм действий такой:

• запустить «Панель управления», далее — «Устройства и принтеры»;
• кликнуть «Добавить принтер»;
• когда начнется поиск, отменить его, указав, что нужный прибор в перечне не обнаружен;
• откроется поиск по другим условиям, где следует выбрать добавление «сетевого … или Bluetooth принтера»;
• в списке обнаруженных устройств кликнуть по найденному наименованию аппарата;
• подключение будет установлено спустя несколько минут.

Данные действия актуальны для Windows 10, на других версиях ОС названия разделов будут выглядеть немного иначе, но общий смысл тот же.

Настройка доступа ПК в сеть

Чтобы оргтехникой могло пользоваться несколько устройств, нужно добавить их в локальную сеть. Для этого необходимо сделать щелчок ПКМ по иконке компьютера на Рабочем Столе, открыть его свойства и перейти на вкладку «Дополнительные параметры системы». В поле «Имя компьютера» после нажатия кнопки «Изменить» следует ввести латинскими буквами название рабочей группы в нижней строке. Потом нужно выполнить перезагрузку ПК, после чего повторить действия для всех компьютеров, которые должны работать в сети.

Настройка сетевого принтера

Чтобы печать документов выполнялась через принтер, подключенный к сети, его нужно добавить на каждом компьютере и назначить устройством по умолчанию.

Алгоритм для Windows 7:

• открыть «Принтеры и факсы»;

• выбрать установку прибора;

• откроется мастер инсталляции, нажать «Далее», указать «Сетевой…», снова «Далее»;

• перейти в обзор техники, найти локальную сеть, отметить интересующий аппарат и нажать «Далее»;

• в списке оборудования появится прибор для печати, после чего следует назначить его устройством по умолчанию.

Если все действия выполнены правильно, пользователь сможет подключиться по локальной сети к аппарату и приступить к распечатке документов.

Алгоритм для Windows 10 (если не удалось открыть мастер добавления принтеров):

• кликнуть по иконке компьютера, перейти во вкладку «Сеть»;
• выбрать нужную локальную группу, после чего появится список подключенной техники;
• кликнуть по необходимой модели аппарата ПКМ и нажать «Подключить»;
• открыть «Устройства и принтеры»;
• нажать на появившийся в списке прибор ПКМ, назначить его используемым по умолчанию.

После этих действий печать документов будет выполняться через подключенный аппарат.

Подключение к роутеру

Следующий, более удобный способ настроить печать по сети – подсоединить оргтехнику к роутеру. Сделать это можно через USB, Wi-Fi, LAN или с помощью аппаратного принт-сервера.

По USB

Для подключения принтера к роутеру через USB нужно соединить кабелем обесточенную технику. Далее следует включить маршрутизатор, а еще через минуту – принтер. Затем необходимо открыть веб-интерфейс роутера, найти его адрес можно в руководстве или на нижней стороне устройства. Потом нужно ввести логин и пароль, указанные в инструкции (если пользователь не менял их на собственные), и убедиться, что оргтехника определена и корректно распознается.

Совет! Если устройство печати не устанавливается, нужно обратиться к руководству пользователя. Иногда принтер может не поддерживаться. Решить эту проблему можно обновлением прошивки роутера. В некоторых случаях в обновленной версии ПО появляется поддержка новой техники.

По Wi-Fi

Второй способ соединить два устройства выполняется через Wi-Fi. Если оба прибора работают с технологией WPS (определить это можно по кнопкам на корпусе, в инструкции по эксплуатации или на дне маршрутизатора), необходимо нажать такую клавишу на принтере (правильное подключение описано в руководстве), а затем на роутере и удерживать не менее 2 минут. Мигание индикаторов на корпусах устройств сообщит, что связь установлена. Теперь требуется на ПК открыть перечень техники для печати и назначить нужную модель устройством по умолчанию.

На заметку! В том случае, если кнопки WPA нет на одном из приборов, нужно на корпусе принтера открыть меню, выбрать беспроводное подключение, найти сеть и ввести учетные данные.

Через LAN-порт

Для подключения таким способом пользователю потребуется сетевой кабель, которым нужно соединить Ethernet разъемы принтера и маршрутизатора, а затем назначить статический IP адрес устройству для печати. Следует знать, что при динамическом IP аппарат постоянно будет не виден в сети в списке техники. Далее потребуется выполнить перезагрузку устройств, а затем установить драйвера для принтера на каждый компьютер для корректной работы аппарата. Потом необходимо выполнить тестовую печать, чтобы проверить технику.

Посредством аппаратного принт-сервера

Аппаратный принт-сервер – это устройство, которое используется для установки связи между маршрутизатором и принтером. Его необходимо купить, если на роутере нет разъема USB, а печатающее устройство не имеет сетевой карты и приемника WiFi.

На заметку! Недорогие аппаратные принт-серверы оснащаются USB-портом и разъемом Ethernet. На дорогих гаджетах входов USB несколько, а также может быть LPT-вход и модуль Wi-Fi.

Чтобы установить связь, нужно подключить девайс к роутеру, а затем к принтеру. Для настройки принт-сервера используется оригинальное ПО, идущее в комплекте. Оно находит печатающий аппарат и назначает ему сетевой адрес. Далее устройство настраивается через веб-интерфейс, инструкция обычно идет в комплекте с гаджетом.

Настройка ПК

Для корректной работы устройства печати, подключенного к сети через роутер, с 2 и более компьютерами необходимо установить его на ПК. Порядок действий такой:

• открыть «Принтеры и сканеры» через кнопку поиска;
• нажать «Добавить принтер» и указать, что нужное устройство отсутствует в списке обнаруженной техники;
• выбрать установку по TCP/IP адресу;

• в выпадающем поле указать устройство TCP/IP, а в двух следующих строках ввести IP-адрес принтера;

• отменить опрос устройства и автовыбор драйверов;
• выбрать пункт «Особое», перейти к параметрам;

• назначить LPR протокол, ввести любое имя очереди, подтвердить действие;

• в окне установки драйверов выбрать марку и модель устройства либо выполнить инсталляцию ПО с диска или из памяти ПК;

• подобрать имя для аппарата и ввести его;

• отменить общий доступ;
• распечатать пробную страницу.

Подключение по сети МФУ

При подключении по сети многофункциональных устройств (МФУ), выполняющих опцион как минимум трех приборов – принтера, копира и сканера, есть некоторые нюансы. Первоначальная настройка выглядит следующим образом. Сначала следует вставить Ethernet кабель в соответствующий разъем на МФУ, которое в это время должно быть не подключено к розетке, а второй конец кабеля подсоединить к роутеру.

Для соединения по WiFi необходимо включить технику, открыть через дисплей МФУ настройки беспроводного подключения и в соответствии с инструкцией ввести необходимую для установки соединения информацию: IP, сетевой пароль и т.д.

Замена IP адреса

Если необходимо назначить новый адрес для МФУ в локальной сети (это может потребоваться, если обнаружено совпадение IP адресов), необходимо открыть веб-интерфейс устройства, а затем — веб-обозреватель, набрать IP-адрес аппарата (эта информация доступна в руководстве по эксплуатации), кликнуть Enter. Затем нужно ввести логин и пароль МФУ, чтобы открыть настройки, и кликнуть по кнопке «Вход» или «Login». В настройках следует кликнуть по кнопке «Network» и указать нужный IP. Чтобы сохранить введенные изменения, необходимо выйти из меню и нажать «Submit».

Подключение в Windows

Для настройки МФУ необходимо:

• открыть «Устройства и принтеры»;
• выбрать добавление нового принтера, отменить поиск, отметив, что в перечне нет нужного прибора;
• отметить установку локального или сетевого принтера с настройками, назначенными вручную;

• создать новый Standart TCP/IP Port;

• указать IP адрес устройства, отменить опрос принтера и инсталляцию ПО;

• ПК определит порт и откроет дополнительные настройки, где в графе «Особое» нужно выбрать параметры;

• назначить LPR протокол, очередь lp1, разрешить подсчет байтов в LPR и подтвердить действия;

• выбрать марку и модель аппарата и назначить загрузку с диска, в некоторых случаях может потребоваться подключение МФУ к ПК кабелем;

• назначить имя устройству;

• отключить общий доступ;

• вывести на бумагу тестовую страницу для проверки аппарата.

Все — прибор готов к работе, остается лишь назначить его устройством для печати по умолчанию.

Действия повторяются на втором ПК, если требуется подсоединить два компьютера к одному принтеру.

Возможные проблемы и пути их решения

Если ПК не видит сетевой принтер, потребуется вручную найти его по IP адресу и сетевому имени во вкладке «Устройства и принтеры». Далее нужно нажать «Добавить принтер» и сразу отменить поиск, отметив, что требуемое устройство в перечне обнаруженной техники отсутствует. Затем следует установить метку в строке «Выбрать общий принтер по имени» и указать адрес в виде «\\IP адрес ПК\Сетевое имя гаджета». После этих действий ПК обнаружит подключенную оргтехнику, добавит в список устройств для печати и настроит его для работы.

Если и после этого ПК не обнаруживает принтер, подключенный к сети, или сбрасывается общий доступ, нужно:

• выключить VPN;
• выполнить перезагрузку ПК, маршрутизатора и оргтехники;
• проверить правильность установки параметров;
• обновить драйвера принтера, убедиться, что они установлены на всех ПК;
• проверить брандмауэр, удостовериться, что он на время отключен;
• заменить Ethernet кабель;
• обновить ОС на новую, не позже 2010 года.

Совет! В том случае, если проблему не получается устранить, рекомендуется обратиться за помощью к производителю прибора.

Итак, установить сетевой принтер для удаленной печати с разных компьютеров можно несколькими способами. Для этого нужно знать правильный порядок действий по подключению и в точности ему следовать во время настройки.

Надежные принтеры 2019 года

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете